ROGRAM KERJA DEPARTEMEN INFOKOM HIMA PSIKOLOGI FK UA

I.     PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Sebagai lembaga eksekutif mahasiswa di tingkat program studi, HIMA PRODI PSIKOLOGI KM FK Unand membutuhkan pengelolaan informasi dan komunikasi yang baik agar setiap kegiatan dapat terlaksana dengan optimal. Oleh karena itu, Departemen infokom  hadir sebagai pengelola semua informasi yang berkaitan dengan HIMA.

Departemen infokom dapat memanfaatkan media informasi seperti pamflet, papan pengumuman, serta media internet, untuk mempublikasikan berbagai informasi seputar  kehidupan kampus. Departemen infokom juga dapat mendokumentasikan berbagai kegiatan untuk ditampilkan di berbagai media yang tersedia.

Diharapkan kedepannya depatemen infokom dapat menjalankan fungsinya secara optimal demi kemajuan HIMA PRODI PSIKOLOGI KM FK Unand.

B.     Deskripsi Umum

Depatemen infokom berperan mengelola  sistem informasi dan komunikasi, serta publikasi antara HIMA PRODI PSIKOLOGI KM FK Unand terhadap seluruh civitas akademika di prodi psikologi dan lembaga formal kampus dengan menggunakan berbagai media yang tersedia.

C.     Visi

Mewujudkan departemen Infokom HIMA PRODI PSIKOLOGI KM FK Unand sebagai pengelola, penyedia, dan publikasi informasi HIMA kepada seluruh civitas akademika Prodi Psikologi.

D.    Misi

·         Mengelola dan mempublikasikan setiap informasi dari HIMA PRODI PSIKOLOGI KM FK Unand dan juga informasi dari pihak lain.

·         Mengatur ketertiban penyampaian informasi-informasi yang ada.

·         Memaksimalkan media informasi yang ada dalam penyampaian informasi.

E.     Motto

“We work to share”

II. STUKTUR KEPENGURUSAN DEPARTEMEN

            Koordinator                : Deddy Dwi Prayoga

            Sekretaris                    : 1. Ridha Refelina Syafar

                                                  2. Suci Ramadhani

            Bendahara                   : Mutiara Amalia

III. BIODATA ANGGOTA

NO	NAMA	PRODI/BP	TTL	ALAMAT	NO. HP	GOL. DARAH
1.	Deddy Dwi Prayoga	Psikologi/ 1010352027	Bengkulu, 24 Mei 1993	Pasar Baru	085758066061
2.	Ridha Refelina Syafar	Psikologi/ 1110353010	Campago Barat, 18 April 1993	Belimbing	085363440936	o
3.	Suci Ramadhani	Psikologi/ 1110352022	Sawah Lunto, 20 Maret 1993	Kepalo Koto	085274519757	o
4.	Mutiara Amalia	Psikologi/ 1110352014	Jambi, 23 Desember 1993	Asrama Hijau Unand	085764165020 085366936783	o

IV. PROGRAM KERJA

NO	NAMA PROKER	SASARAN	WAKTU & TEMPAT	ANGGARAN DANA	SUMBER DANA	PJ
1.	Pembuatan, pendistribusian pamflet	Civitas Akademika	Sepanjang Kepengurusan	Rp. 200.000		Ridha Suci
2.	Pembuatan,pengelolaan e-mail, fb,blog departement Infokom	Civitas Akademika	Sepanjang Kepengurusan	Rp.   50.000		Ridha Mutia
3.	Jaringan Informasi	Mahasiswa Psikologi FK UNAND	Sepanjang Kepengurusan			Suci Mutia
4.	Menyelenggarakan Fhoto BP HIMA	Badan Pengurus HIMA Psikologi	Maret-April 2012		Insert BP Hima	Deddy Suci
5.	Pengelolaan e-mail, fb, blog HIMA Psikologi	Civitas Akademika	Sepanjang Kepengurusan			Mutia Ridha
6.	Pengadaan 1 papan pengumuman	Civitas Akademika	April-Mei 2012		Dekanat Prodi Psikologi	Deddy
7.	Pengelolaan papan pengumuman	Civitas Akademika, pengguna papan pengumuman	Sepanjang Kepengurusan	Rp. 100.000		Mutia Suci
8.	Menjalin kerja sama Infokom BEM se-UNAND (I-Link)	Civitas Akademika	Februari-akhir kepengurusan	Rp. 150.000		Deddy Ridha

1.      Pembuatan dan Pendistribusian Pamflet

-          Bentuk Kegiatan   :

Pembuatan pamflet Hima bersifat Insidental

-          Tujuan                   :

Menginformasikan program kerja Infokom Hima Psikologi FK Unand Menginformasikan berita duka dan suka cita seputar Civitas Akademika Prodi Psikologi FK Unand

Memberikan informasi-informasi lainnya yang bersifat insidental sesuai dengan keperluan

-          Sasaran Kegiatan   :

Seluruh Civitas Akademika Program Studi Psikologi FK Unand

-          Waktu Pelaksanaan:

Sepanjang Kepengurusan

-          Tempat                  :

Di Kampus Psikologi FK Unand

-          Indikator Keberhasilan:

Dapat diinfokan semua berita yang berhubungan dengan Program Kerja Hima Psikologi FK Unand

-          Anggaran Dana     :

Rp. 200.000

-          Sumber Dana         :

-          Analisis SWOT     :

STRENGTH	WEAKNESS	OPPORTUNITY	THREATNESS
1.      Kekompakan anggota tinggi	Perbedaan jadwal anggota infokom	Minat Mahasiswa Psikologi tinggi terhadap info	Informasi yang terlambat/ mendadak diberikan ke infokom
2.      Sarana & Prasarana cukup memadai	SDM terbatas	Kebutuhan department lain untuk promosi kegiatannya	Kerusakan pamflet pasca ditempel
3.	Tidak semua anggota memiliki kemampuan design	Dilaksanakan sebelun/sesudah jedah perkuliahan anggota infokom

2.      Pembuatan dan Pengelolaan e-mail, fb, blog departeman Infokom Hima Psikologi FK Unand

-          Bentuk Kegiatan   :

Membuat e-mail, fb, blog departeman Infokom Hima Psikologi FK Unand

Mengelola e-mail, fb, blog departeman Infokom Hima Psikologi FK Unand

-          Tujuan                   :

Menginformasikan setiap kegiatan Hima dan seputar kehidupan kampus dengan menggunakan media internet

-          Sasaran Kegiatan   :

Seluruh Civitas Akademika Prodi Psikologi FK Unand

-          Waktu Pelaksanaan:

Sepanjang Kepengurusan

-          Tempat                  :

Secre Hima Psikologi

-          Indikator Keberhasilan:

Dapat diaksesnya Infokom Network oleh seluruh Civitas Akademika Prodi Psikologi

-          Anggaran Dana     :

Rp. 50.000

-          Sumber Dana         :

-          Analisis SWOT     :

STRENGTH	WEAKNESS	OPPORTUNITY	THREATNESS
1.      Kreativitas dan motivasi tim yang tinggi	Masih kurangnya ilmu dalam pemprograman internet	Terdapatnya sarana Hot Spot di Kampus Psikologi	Kurangnya minat mahasiswa untuk mengakses info di situs infokom Hima Psikologi
2.      Sarana & Prasarana yang cukup memadai
3.

3.      Jaringan Informasi

-          Bentuk Kegiatan   :

Memberikan info pada setiap kegiatan yang diadakan oleh Hima Psikologi FK Unand khususnya melalui media sms

-          Tujuan                   :

Menyampaikan dan Menjarkomkan suatu kegiatan yang diadakan  Hima Psikologi kepada seluruh Civitas Akademika Prodi Psikologi

-          Sasaran Kegiatan   :

Civitas Akademika

-          Waktu Pelaksanaan:

Sepanjang Kepengurusan

-          Tempat                  :

-          Indikator Keberhasilan:

Informasi yang dijarkomkan sampai kepada seluruh Civitas Akademika Prodi Psikologi FK Unand

-          Anggaran Dana     :

-          Sumber Dana         :

-          Analisis SWOT     :

STRENGTH	WEAKNESS	OPPORTUNITY	THREATNESS
1.      Kerjasama Tim yang solid untuk Jarkon info	Tidak selalu tersedianya pulsa anggota untuk jarkom informasi	Adanya media untuk penyalur informasi	Sasaran yang dituju kurang respect terhadap informasi yang dijarkomkan
2.
3.

4.      Menyelenggarakan Fhoto Badan Pengurus (BP) Hima

-          Bentuk Kegiatan   :

Penyelenggaraan Fhoto BP (Badan Pengurus) Hima Psikologi FK Unand

-          Tujuan                   :

Sebagai arsip dan dokumen badan kepengurusan Hima Psikologi periode 2011/2012

-          Sasaran Kegiatan   :

Seluruh Badan Pengurus Hima Psikologi FK Unand

-          Waktu Pelaksanaan:

Maret-April 2012

-          Tempat                  :

Kampus Psikologi dan Rektorat Universitas Andalas

-          Indikator Keberhasilan:

Terselenggaranya kegiatan Fhoto Badan Pengurus Hima Psikologi FK Unand pada Maret-April 2012

-          Anggaran Dana     :

-          Sumber Dana         :

-          Analisis SWOT     :

STRENGTH	WEAKNESS	OPPORTUNITY	THREATNESS
1.
2.
3.

5.      Pengelolaan Blog, fb, email Hima

-          Bentuk Kegiatan   :

Mengelola Blog, fb, dan email Hima Psikologi FK Unand

-          Tujuan                   :

-          Sasaran Kegiatan   :

Civitas akademika program studi Psikologi FK Unand

-          Waktu Pelaksanaan:

Sepanjang Kepengurusan

-          Tempat                  :

Secre Hima

-          Indikator Keberhasilan:

Dapat diaksesnya seluruh informasi Program Kerja Hima sepanjang kepengurusan

-          Anggaran Dana     :

-          Sumber Dana         :

-          Analisis SWOT     :

STRENGTH	WEAKNESS	OPPORTUNITY	THREATNESS
1.      Tingkat solidaritas anggota yang cukup tinggi	Masih kurangnya ilmu dalam pemprograman internet	Tersedianya sarana Hot Spot dari Kampus Psikologi	Kurangnya minat mahasiswa dalam mengakses situs Hima yang ada
2.      Kemampuan anggota yang baik dalam mengelola media informasi
3.

6.      Pengadaan 1 papan pengumuman

-          Bentuk Kegiatan   :

Mengadvokasi pengadaan papan pengumuman sebanyak 1 buah ke pihak prodi Psikologi dan Dekanat

-          Tujuan                   :

-          Sasaran Kegiatan   :

Civitas Akademika Prodi Psikologi

-          Waktu Pelaksanaan:

April-Mei 2012

-          Tempat                  :

-          Indikator Keberhasilan:

-          Anggaran Dana     :

-          Sumber Dana         :

Prodi Psikologi dan Dekanat

-          Analisis SWOT     :

STRENGTH	WEAKNESS	OPPORTUNITY	THREATNESS
1.
2.
3.

7.      Pengelolaan papan pengumuman

-          Bentuk Kegiatan   :

Pengelolaan papan pengumuman Hima Psikologi FK Unand

-          Tujuan                   :

Menginformasikan Program Kerja Hima Psikologi FK Unand

-          Sasaran Kegiatan   :

Seluruh Civitas Akademika Prodi Psikologi FK Unand

-          Waktu Pelaksanaan:

Sepanjang Kepengurusan

-          Tempat                  :

Di Kampus Psikologi FK Unand

-          Indikator Keberhasilan:

Terkelolanya papan pengumuman yang tersedia

-          Anggaran Dana     : Rp. 100.000

-          Sumber Dana         :

-          Analisis SWOT     :

STRENGTH	WEAKNESS	OPPORTUNITY	THREATNESS
1.      Kekompakan anggota	Jadwal Akademik anggota yang cukup padat	Minat Mahasiswa Psikologi tinggi terhadap informasi	Kurangnya respect masyarakat kampus dalam menjaga media informasi (papan pengumuman)
2.
3.

8.      Menjalin kerjasama Infokom se-Unand (I-Link)

-          Bentuk Kegiatan   :

Menginformasikan setiap kegiatan Hima Psikologi FK Unand dan seputar kehidupan kampus melalui via telephone maupun sms

-          Tujuan                   :

Informasi setiap kegiatan Hima Psikologi FK Unand sampai kepada setiap organisasi yang ada di Universitas Andalas

-          Sasaran Kegiatan   :

Civitas Akademika Universitas Andalas

-          Waktu Pelaksanaan:

Insidental sepanjang kepengurusan

-          Tempat                  :

Lingkungan Kampus Universitas Andalas

-          Indikator Keberhasilan:

Terinformasikannya program kerja Hima Psikologi FK Unand dan informasi insidental lainnya dengan mengacu pada jadwal acara yang diumumkan

-          Anggaran Dana     :

-          Sumber Dana         :

-          Analisis SWOT     :

STRENGTH	WEAKNESS	OPPORTUNITY	THREATNESS
1.      Kerjasama anggota yang solid	Tidak selalu tersedianya pulsa anggota untuk jarkom informasi	Fasilitas mencukupi	Tidak sampainya informasi yang telah dijarkomkan oleh infokom
2.
3.

V. PENUTUP

Dengan berbagai program kerja yang ada, Insya Allah kami akan bekerja dengan sebaik-baiknya demi kemajuan HIMA PRODI PSIKOLOGI KM FK Unand. Dan dalam menjalakan amanah ini, kami departemen infokom sangat membutuhkan kerjasama dengan semua badan pengurus HIMA PRODI PSIKOLOGI KM FK UNAND.